Quang cảnh cuộc làm việc
Tham dự cuộc làm việc có Trưởng các đơn vị thuộc Văn phòng Quốc hội; Đại diện lãnh đạo các Vụ thuộc Hội đồng Dân tộc, Ủy ban của Quốc hội; Lãnh đạo, chuyên viên Văn phòng Đoàn ĐBQH và HĐND tỉnh, thành phố.
Các đại biểu tham dự cuộc làm việc
Các đại biểu tham dự cuộc làm việc
Tại cuộc làm việc, đại diện Vụ Tổng hợp, Văn phòng Quốc hội báo cáo một số nội dung về công tác phục vụ Kỳ họp thứ Nhất, Quốc hội khóa XVI. Theo đó, kỳ họp thứ Nhất, Quốc hội khóa XVI, khai mạc ngày 06/4 và dự kiến bế mạc vào ngày 23/4/2026. Tại Kỳ họp này, Quốc hội vừa xem xét, quyết định về công tác tổ chức, nhân sự và các kế hoạch 05 năm như thông lệ tại các nhiệm kỳ trước, vừa xem xét, quyết định nhiều nội dung thuộc công tác lập pháp đã được Ủy ban Thường vụ Quốc hội quyết định trong Chương trình lập pháp. Nhằm góp phần phục vụ Quốc hội hoàn thành toàn bộ chương trình Kỳ họp với khối lượng công việc lớn, yêu cầu cao về chất lượng và tiến độ, các cơ quan tham mưu, phục vụ cần chủ động, tích cực, khẩn trương, đồng thời tăng cường áp dụng các phương thức mới trong triển khai công tác chuẩn bị Kỳ họp.
Đại diện Vụ Tổng hợp, Văn phòng Quốc hội báo cáo một số nôi dung về công tác phục vụ Kỳ họp thứ Nhất, Quốc hội khóa XVI
Để bảo đảm các điều kiện tốt nhất phục vụ các đại biểu tham dự Kỳ họp, Văn phòng Quốc hội đã ban hành: Hướng dẫn số 706/HD-VPQH ngày 03/4/2026 về một số nội dung về công tác phục vụ Kỳ họp thứ nhất, Quốc hội khóa XVI; Hướng dẫn số 708/HD-VPQH ngày 03/4/2026 chế độ chi tiêu phục vụ các kỳ họp Quốc hội khóa XVI; Đề án số 634/ĐA-VPQH ngày 31/3/2026 về tổ chức công tác thông tin, báo chí tuyên truyền về Kỳ họp thứ nhất, Quốc hội khóa XVI; Sổ tay, v.v… Đề nghị Văn phòng Đoàn đại biểu Quốc hội và Hội đồng nhân dân các tỉnh, thành phố bám sát các Hướng dẫn, Đề án để triển khai, thực hiện; đồng thời lưu ý thêm một số nội dung như: Đề nghị Văn phòng Đoàn bố trí công chức có kinh nghiệm, kỹ năng phục vụ Đoàn ĐBQH, ĐBQH tại Kỳ họp, hạn chế tối đa việc bố trí luân phiên công chức phục vụ; Văn phòng Đoàn phối hợp chặt chẽ với các đơn vị thuộc Văn phòng Quốc hội, các Vụ chuyên môn thuộc Hội đồng Dân tộc, Ủy ban của Quốc hội triển khai thực hiện, bảo đảm phục vụ tốt nhất cho Kỳ họp thứ nhất, Quốc hội khóa XVI. Đồng thời, lưu ý theo dõi số lượng Tổ, vị trí phòng họp Tổ, Đoàn ĐBQH để bảo đảm phục vụ chu đáo, hiệu quả; theo dõi sát diễn biến Kỳ họp, nhất là khi chương trình có sự điều chỉnh, để kịp thời thông tin đến ĐBQH thuộc Đoàn mình.
Các đại biểu tham dự cuộc làm việc
Văn phòng Quốc hội cũng tổ chức tạo lập tài khoản thư điện tử công vụ và tài khoản truy cập các hệ thống thông tin của Quốc hội phục vụ ĐBQH chưa có tài khoản công vụ; đồng thời, phân nhóm, phân quyền truy cập theo cơ cấu tổ chức của Quốc hội và chức năng, nhiệm vụ của ĐBQH, đề nghị Văn phòng Đoàn cử cán bộ liên hệ với Vụ Chuyển đổi số để tiếp nhận, kích hoạt và hướng dẫn sử dụng tài khoản bảo đảm kịp thời, thống nhất và đúng quy định.
Vụ trưởng Vụ Chuyển đổi số, Văn phòng Quốc hội Bùi Danh Tuyên trả lời câu hỏi của đại diện Văn phòng Đoàn
Để hỗ trợ ĐBQH sử dụng iPad và các phần mềm ứng dụng, Văn phòng Quốc hội bố trí công chức Vụ Chuyển đổi số trực ở các cửa Hội trường Diên Hồng và trước các phòng họp Tổ ĐBQH để hỗ trợ kỹ thuật, kiểm tra thiết bị, ứng dụng cài đặt trên iPad phục vụ ĐBQH.
Cục trưởng Cục Quản trị, Văn phòng Quốc hội Phạm Đức Thảo trả lời câu hỏi của đại diện Văn phòng Đoàn
Về các nội dung khác như: phục vụ thảo luận, ghi âm, gỡ băng, xác nhận bản gỡ băng; lập biên bản kỳ họp Quốc hội; gửi, nhận Phiếu xin ý kiến ĐBQH, Phiếu biểu quyết; điểm danh ĐBQH và cập nhật thông tin ĐBQH; cung cấp tài liệu tham khảo và tài liệu khác gửi ĐBQH; tiếp nhận, xử lý yêu cầu cung cấp thông tin của ĐBQH và phục vụ ăn, nghỉ, di chuyển của ĐBQH, công tác lễ tân,… tiếp tục được thực hiện như thông lệ các kỳ họp trước.
Vụ trưởng Vụ Kế hoạch - Tài chính, Văn phòng Quốc hội Vũ Thị Thu Nga trả lời câu hỏi của đại diện Văn phòng Đoàn
Tại kỳ họp này, Văn phòng Quốc hội đã biên soạn Sổ tay hướng dẫn đại biểu Quốc hội; các ấn phẩm, tài liệu tham khảo về nội dung liên quan đến tổ chức, quy trình, thủ tục hoạt động của Quốc hội. Các tài liệu này đã được đưa lên App Quốc hội, cung cấp tại Quầy dịch vụ thông tin để các vị ĐBQH khai thác, sử dụng.
Đại diện Vụ Thông tin và Thư viện, Văn phòng Quốc hội trả lời câu hỏi của đại diện Văn phòng Đoàn
Đối với công tác thông tin báo chí, tuyên truyền về Kỳ họp, Văn phòng Quốc hội đề nghị Văn phòng Đoàn bám sát Đề án về tổ chức công tác thông tin, báo chí tuyên truyền về Kỳ họp, bảo đảm triển khai hiệu quả công tác thông tin tuyên truyền về Kỳ họp, hỗ trợ cơ quan báo, đài của địa phương để khai thác kịp thời, chính xác ảnh, tin hình hoạt động của Đoàn trên trang Trung tâm Báo chí và Cổng thông tin điện tử Quốc hội, Báo Đại biểu nhân dân; phối hợp chặt chẽ với Vụ Thông tin và Thư viện xây dựng phương án xử lý thông tin báo chí đưa tin chưa chính xác về hoạt động của Đoàn và phát biểu của ĐBQH.
Tổng Biên tập Báo Đại biểu Nhân dân Phạm Thị Thanh Huyền trả lời câu hỏi của đại diện Văn phòng Đoàn
Các đại biểu tham dự cuộc làm việc
Tại cuộc làm việc, đại diện các đơn vị thuộc Văn phòng Quốc hội và đại diện Văn phòng Đoàn đã trao đổi một số nội dung cụ thể về công tác phục vụ Kỳ họp thứ Nhất; công tác thông tin, tuyên truyền, cung cấp hình ảnh, tư liệu kỳ họp, phục vụ hậu cần, hỗ trợ trang thiết bị phục vụ đại biểu; kinh phí hoạt động của Văn phòng Đoàn ĐBQH và HĐND…
Đại diện Lãnh đạo, chuyên viên Văn phòng Đoàn nêu ý kiến tại cuộc làm việc
Các đại biểu mong muốn, tiếp tục nhận được sự hỗ trợ, giúp đỡ của Lãnh đạo, các vụ, đơn vị VPQH trong suốt thời gian diễn ra Kỳ họp để công tác phục vụ ĐBQH được tốt nhất, góp phần vào thành công của Kỳ họp thứ Nhất, Quốc hội khoá XVI.
Đại diện Lãnh đạo, chuyên viên Văn phòng Đoàn nêu ý kiến tại cuộc làm việc
Phát biểu kết luận cuộc làm việc, Phó Chủ nhiệm Văn phòng Quốc hội Nguyễn Mạnh Hùng ghi nhận những ý kiến đóng góp, đề xuất của lãnh đạo, chuyên viên Văn phòng Đoàn các tỉnh, thành phố về công tác phục vụ Kỳ họp thứ Nhất và giải đáp một số vấn đề đại biểu nêu.
Phó Chủ nhiệm Văn phòng Quốc hội Nguyễn Mạnh Hùng phát biểu kết luận cuộc làm việc
Nhấn mạnh ý nghĩa đặc biệt quan trọng của Kỳ họp thứ Nhất là kỳ họp đầu tiên của nhiệm kỳ Quốc hội khóa XVI với nhiều nội dung đặc biệt quan trọng, Phó Chủ nhiệm Nguyễn Mạnh Hùng đề nghị lãnh đạo, chuyên viên Văn phòng Đoàn bám sát và thực hiện đúng các Hướng dẫn, Đề án để triển khai, thực hiện công tác phục vụ Kỳ họp thứ Nhất, đồng thời đề nghị các vụ, cục, đơn vị trực thuộc Văn phòng Quốc hội nghiên cứu, giải quyết tối đa kiến nghị, đề xuất của các Văn phòng Đoàn nhằm tạo điều kiện phục vụ tốt nhất cho ĐBQH, các Đoàn ĐBQH. Bên cạnh đó, đội ngũ cán bộ phục vụ cần nâng cao tính chuyên nghiệp, thiết lập cơ chế phối hợp chặt chẽ giữa Văn phòng Quốc hội, các đơn vị thuộc Văn phòng Quốc hội và Văn phòng Đoàn các địa phương nhằm phục vụ kỳ họp một cách hiệu quả và chu đáo, góp phần phục vụ thành công Kỳ họp thứ Nhất, Quốc hội khoá XVI.
