- Theo dõi, tổng hợp, đánh giá tình hình thực hiện nhiệm vụ được giao, định kỳ hàng tuần, hàng tháng báo cáo cấp có thẩm quyền theo Quy chế làm việc của Văn phòng Quốc hội và các quy định liên quan; phối hợp với Vụ Tổng hợp và các đơn vị liên quan tham mưu, phục vụ kỳ họp Quốc hội, phiên họp của Ủy ban Thường vụ Quốc hội, Hội nghị đại biểu Quốc hội hoạt động chuyên trách và các hội nghị khác của Ủy ban Thường vụ Quốc hội; phối hợp xây dựng chương trình làm việc, kế hoạch công tác của Quốc hội, Ủy ban Thường vụ Quốc hội, Chủ tịch Quốc hội, Phó Chủ tịch Quốc hội, Lãnh đạo Văn phòng Quốc hội.
- Phối hợp với Vụ Hành chính, Cục Quản trị, Vụ Thông tin và Thư viện và các đơn vị liên quan tiếp nhận, xử lý, phát hành, cập nhật, khai thác và quản lý văn bản, thông tin, cơ sở dữ liệu trên Cổng Thông tin điện tử Quốc hội, hệ thống thông tin nội bộ của Văn phòng Quốc hội; lưu trữ văn bản, tài liệu, ấn phẩm phục vụ việc quản lý và khai thác; quản lý hồ sơ, tài liệu, nộp lưu trữ theo quy định của pháp luật.
- Phối hợp với Vụ Tổ chức - Cán bộ trong việc xây dựng chỉ tiêu biên chế, vị trí việc làm, tổ chức tuyển dụng, thôi việc, quy hoạch, bổ nhiệm, bổ nhiệm lại, miễn nhiệm, cách chức, cho thôi giữ chức vụ, sử dụng, đào tạo, bồi dưỡng, đánh giá xếp loại, thi đua, khen thưởng, kỷ luật và thực hiện chế độ, chính sách đối với công chức và người lao động.
- Phối hợp với Cục Quản trị trong việc quản lý, sử dụng tài sản được giao.
- Phối hợp với Vụ Kế hoạch - Tài chính trong công tác tài chính, xây dựng và tổ chức thực hiện dự toán, quyết toán kinh phí hoạt động của đơn vị.
- Chủ trì, phối hợp với các vụ, đơn vị thuộc Văn phòng Quốc hội và các vụ chuyên môn của Hội đồng Dân tộc, Ủy ban của Quốc hội tham mưu, giúp việc cho Tổng Thư ký Quốc hội - Chủ nhiệm Văn phòng Quốc hội trong thực hiện nhiệm vụ.
- Trong phạm vi chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn của đơn vị, phối hợp với các vụ chuyên môn của Hội đồng Dân tộc, Ủy ban của Quốc hội tổ chức phục vụ hoạt động Hội đồng Dân tộc, Ủy ban của Quốc hội theo quy định về công tác phối hợp.
- Trong phạm vi chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn của đơn vị, tham mưu, phục vụ Lãnh đạo Văn phòng Quốc hội thực hiện các nhiệm vụ do Ủy ban Thường vụ Quốc hội, Chủ tịch Quốc hội, Phó Chủ tịch Quốc hội giao.
Nhiệm vụ, quyền hạn cụ thể của Vụ Chuyển đổi số:
- Tham mưu, xây dựng chiến lược, định hướng, thể chế, chính sách về chuyển đổi số; thống nhất quản lý và phát triển hạ tầng công nghệ, nền tảng số của Quốc hội.
- Chủ trì tham mưu xây dựng đề án, kế hoạch, định hướng phát triển công nghệ thông tin, quy hoạch, kế hoạch, khung kiến trúc Quốc hội số phục vụ hoạt động của Quốc hội.
- Chủ trì, phối hợp tổ chức triển khai thực hiện việc ứng dụng công nghệ thông tin và chuyển đổi số (như: AI, Big Data, các công nghệ mới, tiên tiến khác) để hỗ trợ phục vụ các hoạt động của Quốc hội; tham mưu việc rà soát, đánh giá, chuẩn hoá, tối ưu quy trình xử lý công việc phù hợp với hạ tầng và chiến lược chuyển đổi số của Quốc hội, đưa quy trình nghiệp vụ lên môi trường số; tham mưu việc hướng dẫn Hội đồng Dân tộc, Ủy ban của Quốc hội xây dựng Kế hoạch chuyển đổi số phù hợp với chiến lược chung của Quốc hội.
- Chủ trì, phối hợp với các đơn vị liên quan nghiên cứu, đề xuất giải pháp thúc đẩy ứng dụng công nghệ thông tin, chuyển đổi số, sử dụng các nền tảng số; phối hợp xây dựng yêu cầu chức năng, tính năng kỹ thuật xây dựng nền tảng số; tổ chức giám sát, tổng hợp, đánh giá việc khai thác, sử dụng các nền tảng số của Quốc hội đối với các cơ quan của Quốc hội, các đơn vị thuộc Văn phòng Quốc hội.
- Thẩm định về mục tiêu, quy mô, công nghệ, giải pháp kỹ thuật đối với các đề án, dự án, các hoạt động đầu tư, thuê, mua sắm thuộc lĩnh vực ứng dụng công nghệ thông tin và chuyển đổi số phục vụ hoạt động của Quốc hội đảm bảo tính thống nhất của hạ tầng công nghệ, liên thông, tích hợp và chia sẻ thông tin, dữ liệu trên môi trường số.
- Tham mưu xây dựng các văn bản quy định, quy chế, các tiêu chuẩn, quy chuẩn kỹ thuật, các giải pháp, biện pháp liên quan lĩnh vực công nghệ thông tin và chuyển đổi số, quản trị dữ liệu, đảm bảo an ninh mạng, an toàn và bảo mật thông tin trên các hệ thống số của Quốc hội; hướng dẫn, đôn đốc, kiểm tra việc thực hiện sau khi được ban hành; tham mưu lãnh đạo Văn phòng Quốc hội cho ý kiến vào đề án, các văn bản pháp luật của các bộ, ngành liên quan đến lĩnh vực công nghệ thông tin và chuyển đổi số theo phân công.
- Chủ trì nghiên cứu, tham mưu, tổ chức xây dựng, phát triển, quản lý, duy trì, bảo trì, vận hành, giám sát các hệ thống công nghệ thông tin, hạ tầng kỹ thuật phục vụ các hoạt động của Quốc hội; chủ trì công tác bảo đảm an ninh mạng, an toàn và bảo mật hệ thống hạ tầng kỹ thuật, hệ thống thông tin, cơ sở dữ liệu của Quốc hội và Văn phòng Quốc hội; đề xuất và triển khai các giải pháp bảo mật dữ liệu số; đầu mối ứng cứu sự cố an ninh mạng, an toàn và bảo mật thông tin; đôn đốc, kiểm tra, giám sát công tác bảo đảm an toàn thông tin cho hệ thống công nghệ thông tin của Quốc hội và Văn phòng Quốc hội.
- Chủ trì việc quản lý, phân quyền tài khoản người sử dụng hệ thống mạng của Quốc hội; xây dựng các biện pháp bảo mật, xác thực, kiểm soát việc truy cập kho dữ liệu số dùng chung nhằm bảo đảm an toàn thông tin và tuân thủ quy định pháp luật; Chủ trì quản lý, phát triển và duy trì hệ thống tài khoản, tên miền, chứng thư số phục vụ các hoạt động của Quốc hội và Văn phòng Quốc hội; phối hợp với các đơn vị liên quan tổ chức lưu trữ, sao lưu, bảo vệ dữ liệu, đề xuất phương án nâng cao khả năng phục hồi dữ liệu trong trường hợp xảy ra sự cố.
- Chủ trì, phối hợp với các đơn vị liên quan tổ chức triển khai, cung cấp các dịch vụ công nghệ thông tin, ứng dụng phần mềm; bảo đảm hệ thống kỹ thuật phục vụ các hội nghị truyền hình trực tuyến; phối hợp đảm bảo hạ tầng kỹ thuật phục vụ việc truy cập từ xa của các đại biểu Quốc hội, Văn phòng phục vụ Đoàn đại biểu Quốc hội đến hệ thống mạng thông tin của Quốc hội.
- Chủ trì việc quản lý dữ liệu của Quốc hội; duy trì và phát triển các phần mềm, cơ sở dữ liệu, kho dữ liệu số dùng chung, cổng thông tin nội bộ phục vụ hoạt động của Quốc hội; đảm bảo việc tích hợp, liên thông, chia sẻ dữ liệu giữa các hệ thống thông tin phục vụ hoạt động của Quốc hội; tổ chức việc thu thập, tổng hợp, biên tập, số hóa tài liệu; xây dựng các bộ dữ liệu mở, cơ sở dữ liệu chuyên ngành dùng chung phục vụ các hoạt động của Quốc hội; tổ chức nghiên cứu, phối hợp thử nghiệm các công nghệ mới, tiên tiến, giải pháp đảm bảo an ninh mạng, an toàn và bảo mật thông tin đáp ứng yêu cầu phục vụ hoạt động của Quốc hội.
- Chủ trì việc tổ chức gỡ băng ghi âm, biên tập và cập nhật cơ sở dữ liệu phục vụ việc lưu trữ và khai thác ý kiến phát biểu tại các kỳ họp Quốc hội, phiên họp Ủy ban Thường vụ Quốc hội, Hội nghị đại biểu Quốc hội chuyên trách, các phiên họp của Hội đồng Dân tộc, Ủy ban của Quốc hội, các phiên họp Đoàn giám sát của Quốc hội, Ủy ban Thường vụ Quốc hội, các cuộc họp của Đảng ủy Quốc hội, Đảng ủy Văn phòng Quốc hội, các cuộc họp giao ban của Lãnh đạo Quốc hội, Lãnh đạo Văn phòng Quốc hội và các cuộc họp khác do lãnh đạo Văn phòng Quốc hội quyết định; chủ trì, phối hợp tổ chức việc xuất bản Kỷ yếu gỡ băng các phiên họp toàn thể tại các kỳ họp Quốc hội.
- Bồi dưỡng, nâng cao năng lực số cho đại biểu Quốc hội, cán bộ, công chức; Tổ chức hướng dẫn cho đại biểu Quốc hội, các cơ quan của Quốc hội, Ủy ban Thường vụ Quốc hội, Văn phòng Quốc hội trong việc sử dụng hệ thống mạng công nghệ thông tin, các phần mềm ứng dụng phục vụ hoạt động của Quốc hội; tham mưu xây dựng các hệ thống, công cụ phục vụ đào tạo, bồi dưỡng trực tuyến liên quan tới phát triển kỹ năng số cho cán bộ, công chức viên chức và người lao động tại Quốc hội; tổ chức triển khai các kế hoạch đào tạo bồi dưỡng, phát triển kỹ năng số, ứng dụng công nghệ thông tin, đảm bảo an ninh mạng, an toàn và bảo mật thông tin trên môi trường mạng… trong xử lý công việc.
- Chủ trì tổng hợp nhu cầu hằng năm về hoạt động ứng dụng công nghệ thông tin (đầu tư, thuê, bảo trì) phục vụ hoạt động của Quốc hội, các cơ quan của Quốc hội và Văn phòng Quốc hội.
- Chủ trì, phối hợp với các đơn vị liên quan tổ chức thuê và triển khai thực hiện các dịch vụ công nghệ thông tin, ứng dụng phần mềm phục vụ các hoạt động của Quốc hội và Văn phòng Quốc hội.
- Nghiên cứu, tham mưu, phối hợp tổ chức hợp tác quốc tế về phát triển công nghệ thông tin và chuyển đổi số phục vụ hoạt động của Quốc hội.
- Thực hiện các nhiệm vụ khác do Lãnh đạo Văn phòng Quốc hội giao.