- Theo dõi, tổng hợp, đánh giá tình hình thực hiện nhiệm vụ được giao, định kỳ hàng tuần, hàng tháng báo cáo cấp có thẩm quyền theo Quy chế làm việc của Văn phòng Quốc hội và các quy định liên quan; phối hợp với Vụ Tổng hợp và các đơn vị liên quan tham mưu, phục vụ kỳ họp Quốc hội, phiên họp của Ủy ban Thường vụ Quốc hội, Hội nghị đại biểu Quốc hội hoạt động chuyên trách và các hội nghị khác của Ủy ban Thường vụ Quốc hội; phối hợp xây dựng chương trình làm việc, kế hoạch công tác của Quốc hội, Ủy ban Thường vụ Quốc hội, Chủ tịch Quốc hội, Phó Chủ tịch Quốc hội, Lãnh đạo Văn phòng Quốc hội.
- Phối hợp với Vụ Hành chính, Vụ Chuyển đổi số, Cục Quản trị, Vụ Thông tin và Thư viện và các đơn vị liên quan tiếp nhận, xử lý, phát hành, cập nhật, khai thác và quản lý văn bản, thông tin, cơ sở dữ liệu trên Cổng Thông tin điện tử Quốc hội, hệ thống thông tin nội bộ của Văn phòng Quốc hội; lưu trữ văn bản, tài liệu, ấn phẩm phục vụ việc quản lý và khai thác; quản lý hồ sơ, tài liệu, nộp lưu trữ theo quy định của pháp luật.
- Phối hợp với Vụ Tổ chức - Cán bộ trong việc xây dựng chỉ tiêu biên chế, vị trí việc làm, tổ chức tuyển dụng, thôi việc, quy hoạch, bổ nhiệm, bổ nhiệm lại, miễn nhiệm, cách chức, cho thôi giữ chức vụ, sử dụng, đào tạo, bồi dưỡng, đánh giá xếp loại, thi đua, khen thưởng, kỷ luật và thực hiện chế độ, chính sách đối với cán bộ, công chức, viên chức và người lao động.
- Phối hợp với Cục Quản trị trong việc quản lý, sử dụng tài sản được giao.
- Phối hợp với Vụ Chuyển đổi số trong việc hoàn thiện chính sách chuyển đổi số, tối ưu hóa quy trình nghiệp vụ, phát triển hạ tầng số, tạo lập, kết nối dữ liệu, quản lý, sử dụng tài sản, thiết bị công nghệ thông tin, triển khai các ứng dụng công nghệ thông tin và chuyển đổi số, bảo đảm an ninh mạng và phát triển hệ sinh thái số của Quốc hội.
- Chủ trì, phối hợp với các vụ, đơn vị thuộc Văn phòng Quốc hội và các vụ chuyên môn của Hội đồng Dân tộc, Ủy ban của Quốc hội tham mưu, giúp việc cho Tổng Thư ký Quốc hội - Chủ nhiệm Văn phòng Quốc hội trong thực hiện nhiệm vụ.
- Trong phạm vi chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn của đơn vị, phối hợp với các vụ chuyên môn của Hội đồng Dân tộc, Ủy ban của Quốc hội tổ chức phục vụ hoạt động Hội đồng Dân tộc, Ủy ban theo quy định về công tác phối hợp.
- Trong phạm vi chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn của đơn vị, tham mưu, phục vụ Lãnh đạo Văn phòng Quốc hội thực hiện các nhiệm vụ do Ủy ban Thường vụ Quốc hội, Chủ tịch Quốc hội, Phó Chủ tịch Quốc hội giao.
Nhiệm vụ, quyền hạn cụ thể của Vụ Kế hoạch - Tài chính
Về quản lý ngân sách và tài chính:
- Xây dựng và trình Chủ nhiệm Văn phòng Quốc hội ban hành quy chế quản lý tài chính, kiểm toán nội bộ và đầu tư; chế độ công khai, báo cáo theo quy định; điều hành tổ chức thực hiện dự toán tổng hợp dự toán thu, chi ngân sách của Quốc hội.
- Tham mưu xây dựng hồ sơ trình Ủy ban Thường vụ Quốc hội quyết định về chế độ chi tiêu đảm bảo phục vụ hoạt động của Quốc hội và phân bổ ngân sách cho Đoàn đại biểu Quốc hội.
- Chủ trì, phối hợp với các đơn vị liên quan tham mưu xây dựng kế hoạch tài chính, dự toán thu - chi và phương án phân bổ ngân sách cho các đơn vị sử dụng ngân sách.
- Tham mưu về việc quản lý các dự án viện trợ, tài trợ và các nguồn tài chính hợp pháp khác tại các đơn vị sử dụng ngân sách.
- Theo dõi, đánh giá, báo cáo thực hiện kế hoạch ngân sách và chi tiêu, thực hiện công khai dự toán của các đơn vị sử dụng ngân sách; theo dõi thực hiện kiến nghị của Bộ Tài chính, Kiểm toán Nhà nước và các cơ quan liên quan.
- Thẩm định, xét duyệt, tổng hợp và báo cáo quyết toán, báo cáo tài chính tổng hợp ngân sách hàng năm của các đơn vị sử dụng ngân sách, chương trình, dự án của Văn phòng Quốc hội.
- Tham mưu chính sách tài chính, xây dựng chế độ chi tiêu của Quốc hội và Văn phòng Quốc hội.
- Tham mưu, đôn đốc thực hiện cơ chế tự chủ tài chính, quản lý tài chính, tài sản, quản lý vốn đầu tư, mua sắm, đấu thầu, thẩm định phương án giá đặt hàng của Cục Quản trị, các đơn vị sự nghiệp công lập thuộc Văn phòng Quốc hội.
- Thẩm định dự toán chi thường xuyên, dự án đầu tư, định mức kinh tế kỹ thuật, vận hành, bảo trì, bảo dưỡng; thẩm định trong quá trình tổ chức lựa chọn nhà thầu của các cơ quan Quốc hội và Văn phòng Quốc hội trình Lãnh đạo Văn phòng Quốc hội xem xét, quyết định; thẩm tra và trình cấp có thẩm quyền phê duyệt quyết toán các dự án hoàn thành đầu tư và mua sắm tài sản. Tổng hợp, báo cáo tình hình đấu thầu trong các đơn vị thuộc Văn phòng Quốc hội; tham mưu về phân công, phân cấp trong hoạt động đấu thầu.
Về quản lý đầu tư công:
- Tham mưu và trình Chủ nhiệm Văn phòng Quốc hội ban hành hướng dẫn lập, thông báo kế hoạch vốn đầu tư công trung hạn và hàng năm; thẩm định, thẩm tra hoặc tham mưu đơn vị chuyên môn thẩm định kế hoạch vốn và phê duyệt chủ trương đầu tư; đánh giá việc sử dụng vốn đầu tư và thực hiện dự án. Thẩm định, phê duyệt và tổng hợp báo cáo quyết toán vốn đầu tư công, phê duyệt quyết toán vốn đầu tư dự án hoàn thành.
Về quản lý, mua sắm tài sản công:
- Tham mưu xây dựng văn bản trình Chủ nhiệm Văn phòng Quốc hội ban hành hướng dẫn lập, thẩm định phê duyệt dự toán mua, thuê sắm tài sản, hàng hóa, dịch vụ trang thiết bị của Quốc hội, các cơ quan Quốc hội, Văn phòng Quốc hội; cải tạo, nâng cấp, mở rộng, xây dựng mới hạng mục công trình; phê duyệt phương án sắp xếp, xử lý tài sản công; kiểm tra việc quản lý và sử dụng tài sản công.
- Thực hiện các nhiệm vụ của đơn vị sử dụng ngân sách Văn phòng Quốc hội (đơn vị dự toán cấp III): trực tiếp tổ chức thực hiện công tác tài chính, kế toán của các cơ quan của Quốc hội và Văn phòng Quốc hội; tổ chức, thực hiện đảm bảo kinh phí phục vụ hoạt động của Quốc hội, Ủy ban Thường vụ Quốc hội, các cơ quan của Quốc hội, Văn phòng Quốc hội; thẩm định kế hoạch mua sắm, quản lý tài sản, tài chính tại đơn vị sử dụng ngân sách; đảm bảo kinh phí các đoàn ra, các chuyến đi công tác nước ngoài của Chủ tịch Quốc hội, các Phó Chủ tịch Quốc hội, các đoàn công tác nước ngoài của Ủy ban Thường vụ Quốc hội, Hội đồng Dân tộc, các Ủy ban của Quốc hội, Văn phòng Quốc hội, Đoàn ra theo Quyết định của Lãnh đạo Quốc hội và đoàn ra đa phương
Về quản lý tài chính ứng dụng công nghệ thông tin:
- Tham mưu xây dựng văn bản trình Chủ nhiệm Văn phòng Quốc hội hướng dẫn lập kế hoạch vốn đầu tư công nghệ thông tin trung hạn và hàng năm; thẩm định, phê duyệt chủ trương đầu tư, kế hoạch lựa chọn nhà thầu, kết quả đấu thầu; phê duyệt quyết toán vốn đầu tư công nghệ thông tin hoàn thành; phê duyệt mua sắm, thuê dịch vụ công nghệ thông tin.
Các nhiệm vụ khác:
- Tham mưu đôn đốc việc thực hiện thực hành tiết kiệm, chống lãng phí tại cơ quan; kiểm tra thực hiện tiết kiệm trong việc quản lý và sử dụng ngân sách, tài sản công.
- Thực hiện kiểm toán nội bộ về tài chính, kế toán và quản lý tài sản công; báo cáo kết quả kiểm toán nội bộ.
- Chủ trì tổ chức công tác quản lý tài chính, kế toán cho các đơn vị dự toán, đơn vị kế toán trực thuộc và mô hình quản lý dự án. Tham gia ý kiến về tiêu chuẩn chuyên môn, nghiệp vụ đối với công chức, viên chức, người làm kế toán để cấp có thẩm quyền quyết định tuyển dụng, bổ nhiệm, miễn nhiệm kế toán trưởng, trưởng phòng kế toán (nếu có) hoặc phụ trách kế toán.
- Thực hiện các nhiệm vụ khác do Lãnh đạo Văn phòng Quốc hội giao.