- Theo dõi, tổng hợp, đánh giá tình hình thực hiện nhiệm vụ được giao, định kỳ hàng tuần, hàng tháng báo cáo cấp có thẩm quyền theo Quy chế làm việc của Văn phòng Quốc hội và các quy định liên quan; phối hợp với Vụ Tổng hợp và các đơn vị liên quan tham mưu, phục vụ kỳ họp Quốc hội, phiên họp của Ủy ban Thường vụ Quốc hội, Hội nghị đại biểu Quốc hội hoạt động chuyên trách và các hội nghị khác của Ủy ban Thường vụ Quốc hội; phối hợp xây dựng chương trình làm việc, kế hoạch công tác của Quốc hội, Ủy ban Thường vụ Quốc hội, Chủ tịch Quốc hội, Phó Chủ tịch Quốc hội, Lãnh đạo Văn phòng Quốc hội.
- Phối hợp với Vụ Chuyển đổi số, Cục Quản trị, Vụ Thông tin và Thư viện và các đơn vị liên quan tiếp nhận, xử lý, phát hành, cập nhật, khai thác và quản lý văn bản, thông tin, cơ sở dữ liệu trên Cổng Thông tin điện tử Quốc hội, hệ thống thông tin nội bộ của Văn phòng Quốc hội.
- Phối hợp với Vụ Tổ chức - Cán bộ trong việc xây dựng chỉ tiêu biên chế, vị trí việc làm, tổ chức tuyển dụng, thôi việc, quy hoạch, bổ nhiệm, bổ nhiệm lại, miễn nhiệm, cách chức, cho thôi giữ chức vụ, sử dụng, đào tạo, bồi dưỡng, đánh giá xếp loại, thi đua, khen thưởng, kỷ luật và thực hiện chế độ, chính sách đối với công chức, người lao động.
- Phối hợp với Cục Quản trị trong việc quản lý, sử dụng tài sản được giao.
- Phối hợp với Vụ Kế hoạch - Tài chính trong công tác tài chính, xây dựng và tổ chức thực hiện dự toán, quyết toán kinh phí hoạt động của đơn vị.
- Phối hợp với Vụ Chuyển đổi số trong việc hoàn thiện chính sách chuyển đổi số, tối ưu hóa quy trình nghiệp vụ, phát triển hạ tầng số, tạo lập, kết nối dữ liệu, quản lý, sử dụng tài sản, thiết bị công nghệ thông tin, triển khai các ứng dụng công nghệ thông tin và chuyển đổi số, bảo đảm an ninh mạng và phát triển hệ sinh thái số của Quốc hội.
- Chủ trì, phối hợp với các vụ, đơn vị thuộc Văn phòng Quốc hội và các vụ chuyên môn của Hội đồng Dân tộc, Ủy ban của Quốc hội tham mưu, giúp việc cho Tổng Thư ký Quốc hội - Chủ nhiệm Văn phòng Quốc hội trong thực hiện nhiệm vụ.
- Trong phạm vi chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn của đơn vị, phối hợp với các vụ chuyên môn của Hội đồng Dân tộc, Ủy ban của Quốc hội tổ chức phục vụ hoạt động Hội đồng Dân tộc, Ủy ban theo quy định về công tác phối hợp.
- Trong phạm vi chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn của đơn vị, tham mưu, phục vụ Lãnh đạo Văn phòng Quốc hội thực hiện các nhiệm vụ do Ủy ban Thường vụ Quốc hội, Chủ tịch Quốc hội, Phó Chủ tịch Quốc hội giao.
Nhiệm vụ, quyền hạn cụ thể của Vụ Hành chính:
- Quản lý thống nhất công tác hành chính, văn thư, lưu trữ, in sao tài liệu, bảo vệ bí mật nhà nước của cơ quan; kiểm tra, hướng dẫn, tập huấn về nghiệp vụ văn thư, lưu trữ, bảo vệ bí mật nhà nước của các vụ, cục, đơn vị.
- Nghiên cứu, tham mưu giúp Tổng Thư ký Quốc hội - Chủ nhiệm Văn phòng Quốc hội xây dựng, ban hành quy chế, quy định, đề án, chương trình, kế hoạch về công tác hành chính, văn thư, lưu trữ, in sao tài liệu, bảo vệ bí mật nhà nước; chế độ cung cấp báo chí, điện thoại, fax, tang lễ.
- Thực hiện nghiệp vụ tiếp nhận, đăng ký công văn, điện mật, fax, đơn thư “Đến”; gửi công văn, điện mật “Đi” và văn bản nội bộ cơ quan.
- Giúp Chủ nhiệm Văn phòng Quốc hội theo dõi quá trình xử lý công văn.
- Tổ chức thực hiện công tác in, sao văn bản của cơ quan đúng quy định về hình thức, thể thức và tính bảo mật.
- Quản lý các loại con dấu của Quốc hội, Chủ tịch Quốc hội, Ủy ban Thường vụ Quốc hội, các cơ quan của Quốc hội, Văn phòng Quốc hội và Hội đồng bầu cử Quốc gia.
- Quản lý các loại giấy giới thiệu, giấy đi đường của cơ quan.
- Quản lý hồ sơ, tài liệu lưu trữ của cơ quan; tổ chức thu thập hồ sơ, tài liệu vào Lưu trữ cơ quan; phân loại, chỉnh lý, xác định giá trị tài liệu; thực hiện thủ tục tiêu hủy tài liệu hết giá trị tại kho lưu trữ; tổ chức số hóa tài liệu lưu trữ của cơ quan; bảo quản an toàn và tổ chức phục vụ khai thác, sử dụng hồ sơ, tài liệu lưu trữ; cấp chứng thực tài liệu lưu trữ; nộp lưu hồ sơ, tài liệu lưu trữ của cơ quan vào Lưu trữ lịch sử theo quy định của pháp luật.
- Thực hiện chế độ thống kê, báo cáo về công tác văn thư, lưu trữ, bảo vệ bí mật nhà nước.
- Tổ chức quản lý hệ thống máy điện thoại, máy fax, bảo đảm thông tin liên lạc thường xuyên, thông suốt.
- Quản lý và tổ chức cấp phát các loại báo chí, bản tin cho các đại biểu Quốc hội, cơ quan Văn phòng Quốc hội; tổ chức in và cấp phát thiếp chúc Tết của lãnh đạo, danh bạ điện thoại, lịch, sổ tay của Văn phòng Quốc hội.
- Chủ trì, phối hợp với các vụ chuyên môn của Hội đồng Dân tộc, Ủy ban của Quốc hội, Văn phòng Quốc hội trong quản lý và tổ chức thực hiện công tác hành chính, văn thư, lưu trữ, in sao tài liệu và bảo vệ bí mật nhà nước phục vụ hoạt động của Hội đồng, Ủy ban.
- Chủ trì tham mưu Tổng Thư ký Quốc hội - Chủ nhiệm Văn phòng Quốc hội về khách mời cao cấp, khách mời dự thính tham dự kỳ họp của Quốc hội.
- Phối hợp với đơn vị liên quan tổ chức công tác hành chính phục vụ các kỳ họp Quốc hội, phiên họp, hội nghị của Ủy ban Thường vụ Quốc hội, Hội đồng Dân tộc, các Ủy ban của Quốc hội; hội nghị, cuộc họp của Văn phòng Quốc hội theo sự phân công của lãnh đạo Văn phòng Quốc hội.
- Phối hợp với đơn vị liên quan phục vụ công tác tang lễ theo quy định.
- Thực hiện các nhiệm vụ khác do Lãnh đạo Văn phòng Quốc hội giao.
