1. Theo dõi, tổng hợp, đánh giá tình hình thực hiện nhiệm vụ được giao, định kỳ hàng tuần, hàng tháng báo cáo cấp có thẩm quyền theo Quy chế làm việc của Văn phòng Quốc hội và các quy định liên quan; phối hợp với Vụ Tổng hợp và các đơn vị liên quan tham mưu, phục vụ kỳ họp Quốc hội, phiên họp của Ủy ban Thường vụ Quốc hội, Hội nghị đại biểu Quốc hội hoạt động chuyên trách và các hội nghị khác của Ủy ban Thường vụ Quốc hội; phối hợp xây dựng chương trình làm việc, kế hoạch công tác của Quốc hội, Ủy ban Thường vụ Quốc hội, Chủ tịch Quốc hội, Phó Chủ tịch Quốc hội, Lãnh đạo Văn phòng Quốc hội.
  2. Phối hợp với Vụ Hành chính, Vụ Chuyển đổi số, Cục Quản trị, Vụ Thông tin và Thư viện và các đơn vị liên quan tiếp nhận, xử lý, phát hành, cập nhật, khai thác và quản lý văn bản, thông tin, cơ sở dữ liệu trên Cổng Thông tin điện tử Quốc hội, hệ thống thông tin nội bộ của Văn phòng Quốc hội; lưu trữ văn bản, tài liệu, ấn phẩm phục vụ việc quản lý và khai thác; quản lý hồ sơ, tài liệu, nộp lưu trữ theo quy định của pháp luật.
  3. Phối hợp với Vụ Tổ chức - Cán bộ trong việc xây dựng chỉ tiêu biên chế, vị trí việc làm, tổ chức tuyển dụng, thôi việc, quy hoạch, bổ nhiệm, bổ nhiệm lại, miễn nhiệm, cách chức, cho thôi giữ chức vụ, sử dụng, đào tạo, bồi dưỡng, đánh giá xếp loại, thi đua, khen thưởng, kỷ luật và thực hiện chế độ, chính sách đối với công chức và người lao động.
  4. Phối hợp với Cục Quản trị trong việc quản lý, sử dụng tài sản được giao.
  5. Phối hợp với Vụ Kế hoạch - Tài chính trong công tác tài chính, xây dựng và tổ chức thực hiện dự toán, quyết toán kinh phí hoạt động của đơn vị.
  6. Phối hợp với Vụ Chuyển đổi số trong việc hoàn thiện chính sách chuyển đổi số, tối ưu hóa quy trình nghiệp vụ, phát triển hạ tầng số, tạo lập, kết nối dữ liệu, quản lý, sử dụng tài sản, thiết bị công nghệ thông tin, triển khai các ứng dụng công nghệ thông tin và chuyển đổi số, bảo đảm an ninh mạng và phát triển hệ sinh thái số của Quốc hội.
  7. Chủ trì, phối hợp với các vụ, đơn vị thuộc Văn phòng Quốc hội và các vụ chuyên môn của Hội đồng Dân tộc, Ủy ban của Quốc hội tham mưu, giúp việc cho Tổng Thư ký Quốc hội - Chủ nhiệm Văn phòng Quốc hội trong thực hiện nhiệm vụ.
  8. Trong phạm vi chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn của đơn vị, phối hợp với các vụ chuyên môn của Hội đồng Dân tộc, Ủy ban của Quốc hội tổ chức phục vụ hoạt động Hội đồng Dân tộc, Ủy ban theo quy định về công tác phối hợp.
  9. Trong phạm vi chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn của đơn vị, tham mưu, phục vụ Lãnh đạo Văn phòng Quốc hội thực hiện các nhiệm vụ do Ủy ban Thường vụ Quốc hội, Chủ tịch Quốc hội, Phó Chủ tịch Quốc hội giao.

 

 Nhiệm vụ, quyền hạn cụ thể của Vụ Quan hệ quốc tế:

  1. Là đầu mối tiếp nhận thông tin về các hoạt động đối ngoại của Quốc hội; tham mưu Tổng Thư ký Quốc hội - Chủ nhiệm Văn phòng Quốc hội triển khai công tác phối hợp với các cơ quan liên quan trình xin ý kiến lãnh đạo Quốc hội và thông báo ý kiến chỉ đạo của lãnh đạo Quốc hội đến các cơ quan liên quan.
  2. Chủ trì tham mưu giúp Tổng Thư ký Quốc hội - Chủ nhiệm Văn phòng Quốc hội: a) Phục vụ Ủy ban Thường vụ Quốc hội điều hoà các hoạt động đối ngoại của Hội đồng Dân tộc, các Ủy ban của Quốc hội, Văn phòng Quốc hội, Kiểm toán Nhà nước, Nhóm nữ đại biểu Quốc hội, Nhóm đại biểu Quốc hội trẻ, các Nhóm nghị sĩ hữu nghị trực thuộc Tổ chức Nghị sĩ hữu nghị Việt Nam với các nước; phối hợp tham mưu tổ chức thực hiện quan hệ đối ngoại với Quốc hội các nước, các tổ chức liên nghị viện quốc tế và khu vực, các tổ chức quốc tế khác; b) Tham mưu, chuẩn bị ý kiến đối với các dự thảo luật, nghị quyết của Quốc hội, pháp lệnh, nghị quyết của Ủy ban Thường vụ Quốc hội, văn bản pháp luật có nội dung liên quan đến hoạt động đối ngoại, quan hệ quốc tế hoặc các nội dung có yếu tố nước ngoài, việc phê chuẩn các điều ước quốc tế, thỏa thuận quốc tế theo phân công của Lãnh đạo Văn phòng Quốc hội; Tham gia ý kiến đối với các chủ trương, chính sách của Đảng, Nhà nước về lĩnh vực đối ngoại, quan hệ quốc tế, nội dung có yếu tố nước ngoài; d) Việc ký kết thỏa thuận hợp tác giữa Văn phòng Quốc hội Việt Nam và cơ quan giúp việc Quốc hội các nước.
  3. Tham mưu Tổng Thư ký Quốc hội - Chủ nhiệm Văn phòng Quốc hội trong việc phối hợp với Bộ Ngoại giao xây dựng và tổ chức triển khai chương trình hoạt động đối ngoại hằng năm của Chủ tịch Quốc hội, các Phó Chủ tịch Quốc hội. Chủ trì tham mưu xây dựng chương trình hoạt động đối ngoại hằng năm của Hội đồng Dân tộc, các Ủy ban của Quốc hội, Văn phòng Quốc hội, Kiểm toán Nhà nước, Nhóm nữ đại biểu Quốc hội, Nhóm đại biểu Quốc hội trẻ, các Nhóm nghị sĩ hữu nghị thuộc Tổ chức Nghị sĩ hữu nghị Việt Nam với các nước. Chủ trì tham mưu, tổng hợp, xây dựng báo cáo trình Ủy ban Thường vụ Quốc hội về kết quả hoạt động đối ngoại, hợp tác quốc tế hàng năm của Quốc hội.
  4. Phối hợp với các đơn vị thuộc Bộ Ngoại giao theo dõi, xây dựng hồ sơ về tình hình quan hệ giữa Quốc hội Việt Nam với Quốc hội các nước. Phối hợp với Vụ Quốc phòng, An ninh và Đối ngoại thuộc Ủy ban Quốc phòng, An ninh và Đối ngoại theo dõi, tổng hợp tình hình quan hệ, sự tham gia của Quốc hội Việt Nam tại các diễn đàn liên nghị viện, các tổ chức quốc tế. Phối hợp với các đơn vị của Bộ Ngoại giao tham mưu và triển khai công tác nghi lễ đối ngoại phục vụ Chủ tịch Quốc hội, các Phó Chủ tịch Quốc hội đối với các hoạt động đối ngoại ở trong nước và nước ngoài.
  5. Chủ trì, phối hợp thực hiện công tác lễ tân đối ngoại, các cuộc tiếp khách quốc tế, tham gia các sự kiện quốc tế của Ủy ban Thường vụ Quốc hội, Hội đồng Dân tộc, các Ủy ban của Quốc hội và Văn phòng Quốc hội.
  6. Là đầu mối quan hệ với cơ quan giúp việc Quốc hội các nước; chủ trì tham mưu xây dựng kế hoạch, chương trình, nội dung và tổ chức thực hiện các hoạt động hợp tác quốc tế của Văn phòng Quốc hội.
  7. Phối hợp với Cục Quản trị trong thực hiện các nhiệm vụ: mua vé máy bay quốc tế, hoa tươi phục vụ hoạt động đối ngoại; đặt phòng, đặt tiệc và các dịch vụ, điều kiện đảm bảo khác…phục vụ các sự kiện đối ngoại diễn ra trong nước.  
  8. Phối hợp với Vụ Thông tin và Thư viện tham mưu việc triển khai công tác thông tin đối ngoại của Quốc hội.
  9. Thực hiện các nhiệm vụ khác do Lãnh đạo Văn phòng Quốc hội giao.